第一條 學生檔案是收集學生從高中到大學畢業(yè)的有關材料整理而成的,，是反映學生思想品德,、學習成績及身體健康等主要情況的記錄,；是為學校和用人單位提供考察、了解學生德,、智,、體、美全面情況,，做好獎懲工作,，加強學籍管理以及擇優(yōu)推薦與合理使用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

第二條 學生檔案工作的任務

(一)保管學生檔案,；

(二)收集,、鑒別和整理學生檔案材料；

(三)辦理學生檔案的查閱,、借用和轉遞,；

(四)調(diào)查、研究和完善學生檔案工作情況,，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化,，規(guī)范化，信息化,；

(五)辦理其它有關事項,。

第三條 學生檔案內(nèi)容

(一)高考準考證、報名表,、政審表,、體檢表；

(二)參加中國共產(chǎn)黨或共青團的材料,；

(三)獎勵及表彰材料,；

(四)處分材料；

(五)學生學（期）年度鑒定表,、畢業(yè)生登記表,、就業(yè)報到證（副聯(lián)）；

(六)學籍表,。

第四條 材料的收集補充與鑒別歸檔

(一)通過黨團組織收集入黨,、入團材料；

(二)通過教務處,、各教學系等有關部門收集學生檔案中應列入的有關材料,；

(三)凡應歸檔的材料，各教學系和有關部門均應認真鑒別,，經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后可歸檔,。

第五條 檔案的整理

(一)新生檔案進校后，及時整理,、換袋,、編號,；

(二)有關學生獎懲等材料，要隨時整理歸入檔案,；

(三)學生畢業(yè)時將檔案復查一次,，核對袋內(nèi)存放材料，并催促有關部門補齊,；

(四)畢業(yè)生檔案通過機要寄往用人單位,。

第六條 檔案的保管

(一)學生檔案的保管要安全保密；

(二)檔案室及檔案柜必須堅固,、適用,；

(三)檔案室內(nèi)要保持整潔，做好防火,、防盜,、防曬、防潮,、防蛀等工作,。

第七條 查閱和借用

(一)學生檔案除專職學生管理干部可直接查閱外，其他單位須持單位介紹信方可到檔案室查閱,；

(二)學生不得查閱或借用檔案,；

(三)檔案一般不外借，特殊情況須經(jīng)學生處批準后,，方可辦理借閱手續(xù),，但應按期歸還；

(四)查閱和借用檔案必須嚴格履行登記手續(xù),；

(五)查閱檔案,，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改,、圈劃,、撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,。

第八條 本辦法由學生處負責解釋,，自發(fā)文之日起施行。