為規(guī)范學(xué)生證管理工作,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于加強高等學(xué)校學(xué)生證管理的通知 》(教學(xué)廳〔2001〕8號),、《教育部辦公廳鐵道部辦公廳關(guān)于高等學(xué)校學(xué)生購火車票使用優(yōu)惠卡的通知》(教學(xué)廳〔2003〕1號)和《滁州城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理辦法》(滁城院學(xué)〔2017〕126號)等文件精神,,結(jié)合工作實際,特制定本辦法,。
第一章 學(xué)生證辦理
第一條 學(xué)生證是學(xué)生表明身份,、參加學(xué)習(xí)和其它活動的重要憑證。
第二條 新生入學(xué)后,,經(jīng)復(fù)查符合入學(xué)條件并取得學(xué)籍者,,由學(xué)籍管理部門統(tǒng)一辦理學(xué)生證。
第三條 首次辦理的學(xué)生證(含火車票優(yōu)惠卡),,由學(xué)校免費辦理,。
第四條 補辦或換發(fā)學(xué)生證、火車票優(yōu)惠卡需繳納工本費。
第二章 學(xué)生證使用
第五條 學(xué)生證需加蓋學(xué)校印章并注冊后方可生效,。
第六條 學(xué)生證使用有效期從發(fā)證日期起,,至畢業(yè)日止。
第七條 因休學(xué)等原因,,需延長學(xué)生證使用期的,,持有效證明到學(xué)籍管理部門辦理,蓋章后生效,。
第八條 學(xué)生畢業(yè)或因轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué)、開除學(xué)籍等原因在辦理離校手續(xù)時,,應(yīng)將學(xué)生證交回學(xué)籍管理部門加蓋注銷印記后,,學(xué)生證可由畢業(yè)生自行保存留念。
第九條 學(xué)生證是證明學(xué)生身份的證件,,只限本人使用,,學(xué)生要愛護珍惜,注意妥善保管,,不得損壞,,不得轉(zhuǎn)借、涂改或抵押,。
第三章 學(xué)生證注冊
第十條 每學(xué)期開學(xué)報到繳費后,,學(xué)生證應(yīng)由班長統(tǒng)一收齊后,以班級為單位到學(xué)籍管理部門辦理注冊手續(xù),。注冊手續(xù)在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)辦理,,凡逾期不注冊者,學(xué)生證均視為無效,。
第十一條 未報到或欠費的學(xué)生不予注冊,,報到或補繳后憑相關(guān)證明到學(xué)籍管理部門辦理注冊手續(xù),。
第四章 學(xué)生證補辦(換發(fā))
第十二條 學(xué)生如損壞或丟失學(xué)生證,,可在每月第一個星期三下午工作時間(二月、七月,、八月除外)持身份證補辦,,其它時間不予辦理。
第十三條 學(xué)生證補辦程序
(1)學(xué)生本人到學(xué)籍管理部門領(lǐng)取《學(xué)生證補辦申請表》,,并按照要求填寫申請表,,并由輔導(dǎo)員確認(rèn)簽字,并加蓋所在系公章,;
(2)在市級以上公開發(fā)行的報社辦理登報掛失手續(xù)申明作廢,;
(3)憑報社發(fā)票(或刊有遺失證明的報紙)和申請表、近期小2寸免冠藍底照片到學(xué)籍管理部門辦理補辦手續(xù),;
(4)按照學(xué)籍管理部門規(guī)定時間領(lǐng)取補辦學(xué)生證,,過期不領(lǐng)的視為放棄補辦,。
第十四條 如學(xué)生丟失的學(xué)生證在補辦后又找回,應(yīng)將原證件交回學(xué)籍管理部門注銷,。
第十五條 學(xué)生在校期間,,學(xué)生證只補發(fā)一次。畢業(yè)生最后一學(xué)期學(xué)生證丟失不補發(fā),。
第十六條 學(xué)生因留級,、降級、復(fù)學(xué)等原因?qū)W籍發(fā)生變動的,,應(yīng)持原有學(xué)生證及相關(guān)證明及時辦理學(xué)生證換發(fā)手續(xù),。
第五章 火車票優(yōu)惠卡使用管理
第十七條 學(xué)生家庭和學(xué)校不在同一地,須乘火車回家或返校,,且學(xué)生沒有工資收入,,新生可在入學(xué)當(dāng)年免費申請辦理一次火車購票優(yōu)惠卡,其他學(xué)生不予發(fā)放,。
第十八條 火車票學(xué)生優(yōu)惠卡貼于學(xué)生證封面“購票優(yōu)惠卡粘貼處”,。此卡一經(jīng)粘貼將不能揭下重貼,如揭下將破壞讀卡信息碼,,此卡將因無法識別而作廢,。火車票優(yōu)惠卡不得與磁性物質(zhì)放在一起(如飯卡,、銀行卡,、手機等),否則被消磁后火車票優(yōu)惠卡無效,。
第十九條 學(xué)生每學(xué)年第一學(xué)期注冊時,,在火車票學(xué)生優(yōu)惠卡中按每學(xué)年4次增輸乘車次數(shù),火車票學(xué)生優(yōu)惠卡有效期與學(xué)生證有效期相同,。
第二十條 優(yōu)惠卡消磁,、損壞或其他原因需要辦理者,每月第一個星期三下午工作時間(二月,、七月,、八月除外)到學(xué)籍管理部門辦理,其他時間不予受理,。
第二十一條 學(xué)生證上“乘車區(qū)間”一欄到達站名,,應(yīng)填寫家庭所在地最近的火車站名,填寫后不得擅自涂改,。
第二十二條 因住所地變更需更改乘車區(qū)間的,,學(xué)生可提供父母現(xiàn)居住地居委會或居住證明復(fù)印件(戶口本或居住證或暫住證,有其中一項即可)或父母親(一方)的工作證明復(fù)印件,經(jīng)所在系(部)查實,,報學(xué)籍管理部門審核后更改,。學(xué)生購票時,乘車區(qū)間必須和學(xué)生證上的乘車區(qū)間一致,,否則將無法進站乘車,。
第六章 附 則
第二十三條 拾到他人學(xué)生證,應(yīng)立即交至學(xué)籍管理部門,,不得違規(guī)使用,。
第二十四條 凡有以下不遵守學(xué)生證使用管理情形的,一經(jīng)查出,,沒收學(xué)生證,,并視其情節(jié)輕重給予批評教育直到紀(jì)律處分:
(一)擅自涂改學(xué)生證;
(二)將學(xué)生證轉(zhuǎn)借他人,;
(三)冒用他人學(xué)生證,;
(四)使用偽造、變造的學(xué)生證,。
(五)加蓋偽造的注冊章,。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起實施,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,。
滁州城市職業(yè)學(xué)院
2021年3月31日