為規(guī)范學(xué)生證管理工作，根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)生證管理的通知 》（教學(xué)廳〔2001〕8號(hào)）、《教育部辦公廳鐵道部辦公廳關(guān)于高等學(xué)校學(xué)生購火車票使用優(yōu)惠卡的通知》（教學(xué)廳〔2003〕1號(hào)）和《滁州城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷管理辦法》（滁城院學(xué)〔2017〕126號(hào)）等文件精神，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本辦法。
第一章 學(xué)生證辦理
第一條 學(xué)生證是學(xué)生表明身份、參加學(xué)習(xí)和其它活動(dòng)的重要憑證。
第二條 新生入學(xué)后，經(jīng)復(fù)查符合入學(xué)條件并取得學(xué)籍者，由學(xué)籍管理部門統(tǒng)一辦理學(xué)生證。
第三條 首次辦理的學(xué)生證（含火車票優(yōu)惠卡），由學(xué)校免費(fèi)辦理。
第四條 補(bǔ)辦或換發(fā)學(xué)生證、火車票優(yōu)惠卡需繳納工本費(fèi)。
第二章 學(xué)生證使用
第五條 學(xué)生證需加蓋學(xué)校印章并注冊(cè)后方可生效。
第六條 學(xué)生證使用有效期從發(fā)證日期起，至畢業(yè)日止。
第七條 因休學(xué)等原因，需延長學(xué)生證使用期的，持有效證明到學(xué)籍管理部門辦理，蓋章后生效。
第八條 學(xué)生畢業(yè)或因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍等原因在辦理離校手續(xù)時(shí)，應(yīng)將學(xué)生證交回學(xué)籍管理部門加蓋注銷印記后，學(xué)生證可由畢業(yè)生自行保存留念。
第九條 學(xué)生證是證明學(xué)生身份的證件，只限本人使用，學(xué)生要愛護(hù)珍惜，注意妥善保管，不得損壞，不得轉(zhuǎn)借、涂改或抵押。
第三章 學(xué)生證注冊(cè)
第十條 每學(xué)期開學(xué)報(bào)到繳費(fèi)后，學(xué)生證應(yīng)由班長統(tǒng)一收齊后，以班級(jí)為單位到學(xué)籍管理部門辦理注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)手續(xù)在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)辦理，凡逾期不注冊(cè)者，學(xué)生證均視為無效。
第十一條 未報(bào)到或欠費(fèi)的學(xué)生不予注冊(cè)，報(bào)到或補(bǔ)繳后憑相關(guān)證明到學(xué)籍管理部門辦理注冊(cè)手續(xù)。
第四章 學(xué)生證補(bǔ)辦（換發(fā)）
第十二條 學(xué)生如損壞或丟失學(xué)生證，可在每月第一個(gè)星期三下午工作時(shí)間（二月、七月、八月除外）持身份證補(bǔ)辦，其它時(shí)間不予辦理。
第十三條 學(xué)生證補(bǔ)辦程序
（1）學(xué)生本人到學(xué)籍管理部門領(lǐng)取《學(xué)生證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并按照要求填寫申請(qǐng)表，并由輔導(dǎo)員確認(rèn)簽字，并加蓋所在系公章；
（2）在市級(jí)以上公開發(fā)行的報(bào)社辦理登報(bào)掛失手續(xù)申明作廢；
（3）憑報(bào)社發(fā)票（或刊有遺失證明的報(bào)紙）和申請(qǐng)表、近期小2寸免冠藍(lán)底照片到學(xué)籍管理部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)；
（4）按照學(xué)籍管理部門規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取補(bǔ)辦學(xué)生證，過期不領(lǐng)的視為放棄補(bǔ)辦。
第十四條 如學(xué)生丟失的學(xué)生證在補(bǔ)辦后又找回，應(yīng)將原證件交回學(xué)籍管理部門注銷。
第十五條 學(xué)生在校期間，學(xué)生證只補(bǔ)發(fā)一次。畢業(yè)生最后一學(xué)期學(xué)生證丟失不補(bǔ)發(fā)。
第十六條 學(xué)生因留級(jí)、降級(jí)、復(fù)學(xué)等原因?qū)W籍發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)持原有學(xué)生證及相關(guān)證明及時(shí)辦理學(xué)生證換發(fā)手續(xù)。
第五章 火車票優(yōu)惠卡使用管理
第十七條 學(xué)生家庭和學(xué)校不在同一地，須乘火車回家或返校，且學(xué)生沒有工資收入，新生可在入學(xué)當(dāng)年免費(fèi)申請(qǐng)辦理一次火車購票優(yōu)惠卡，其他學(xué)生不予發(fā)放。
第十八條 火車票學(xué)生優(yōu)惠卡貼于學(xué)生證封面“購票優(yōu)惠卡粘貼處”。此卡一經(jīng)粘貼將不能揭下重貼，如揭下將破壞讀卡信息碼，此卡將因無法識(shí)別而作廢。火車票優(yōu)惠卡不得與磁性物質(zhì)放在一起（如飯卡、銀行卡、手機(jī)等），否則被消磁后火車票優(yōu)惠卡無效。
第十九條 學(xué)生每學(xué)年第一學(xué)期注冊(cè)時(shí)，在火車票學(xué)生優(yōu)惠卡中按每學(xué)年4次增輸乘車次數(shù)，火車票學(xué)生優(yōu)惠卡有效期與學(xué)生證有效期相同。
第二十條 優(yōu)惠卡消磁、損壞或其他原因需要辦理者，每月第一個(gè)星期三下午工作時(shí)間（二月、七月、八月除外）到學(xué)籍管理部門辦理，其他時(shí)間不予受理。
第二十一條 學(xué)生證上“乘車區(qū)間”一欄到達(dá)站名，應(yīng)填寫家庭所在地最近的火車站名，填寫后不得擅自涂改。
第二十二條 因住所地變更需更改乘車區(qū)間的，學(xué)生可提供父母現(xiàn)居住地居委會(huì)或居住證明復(fù)印件（戶口本或居住證或暫住證，有其中一項(xiàng)即可）或父母親（一方）的工作證明復(fù)印件，經(jīng)所在系（部）查實(shí)，報(bào)學(xué)籍管理部門審核后更改。學(xué)生購票時(shí)，乘車區(qū)間必須和學(xué)生證上的乘車區(qū)間一致，否則將無法進(jìn)站乘車。
第六章 附 則
第二十三條 拾到他人學(xué)生證，應(yīng)立即交至學(xué)籍管理部門，不得違規(guī)使用。
第二十四條 凡有以下不遵守學(xué)生證使用管理情形的，一經(jīng)查出，沒收學(xué)生證，并視其情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直到紀(jì)律處分：
（一）擅自涂改學(xué)生證；
（二）將學(xué)生證轉(zhuǎn)借他人；
（三）冒用他人學(xué)生證；
（四）使用偽造、變?cè)斓膶W(xué)生證。
（五）加蓋偽造的注冊(cè)章。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
滁州城市職業(yè)學(xué)院
2021年3月31日
