各部門,各系、部:
暑假在即,為了保障學(xué)院暑假各項(xiàng)工作的順利開展,現(xiàn)將暑假期間的相關(guān)工作安排通知如下。
一、暑假放假時(shí)間
1.學(xué)生7月2日考試結(jié)束,離校。
2.教職工7月8日(星期一)放假。
二、假期工作
1.值班工作:假期學(xué)院實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)帶班、行政值班和物業(yè)值班制度。暑假期間院領(lǐng)導(dǎo)、各部門和系部負(fù)責(zé)人要保持24小時(shí)通訊通暢。所有值班人員要堅(jiān)守崗位(行政值班地點(diǎn):圖文中心615室),盡職盡責(zé),遇有重大突發(fā)事件或重要緊急情況要立即請(qǐng)示報(bào)告,確保得到及時(shí)有效處置。
2.日常政務(wù):辦公室要做好假期文件的收發(fā)、傳閱工作,確保信息及時(shí)上傳下達(dá),并處理好日常事務(wù)。
3.安全工作:總務(wù)處(保衛(wèi)處)全面負(fù)責(zé)假期校園安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)消防安全檢查、安保等工作,督促物業(yè)公司加強(qiáng)值班巡視工作力度,特別是加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的防范,嚴(yán)格執(zhí)行外來人員出入校園登記制度,杜絕外來閑雜人員進(jìn)入校區(qū),做好學(xué)生宿舍值班工作,確保校園安全。計(jì)算機(jī)中心要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,保證校園網(wǎng)安全運(yùn)行。學(xué)生處要做好宣傳教育,確保學(xué)生安全離校。各部門、各系部做好離校前安全檢查,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施。
4.教學(xué)工作:暑假期間,教務(wù)處統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績并歸檔;做好下學(xué)期教材訂購、教學(xué)耗材的采購以及開學(xué)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;教師提前備好兩周課,以保證新學(xué)期教學(xué)工作正常有序開展。
5.診改工作:各專項(xiàng)工作組及各部門、系部按照《滁州城市職業(yè)學(xué)院內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作任務(wù)分解一覽表》的安排開展工作,完成相應(yīng)任務(wù);根據(jù)學(xué)院質(zhì)量管理辦公室要求及時(shí)完成臨時(shí)性診改工作任務(wù)。
6.后勤工作:總務(wù)處(保衛(wèi)處)要組織管理好本部門及物業(yè)公司人員的上班、值班工作,做好校園基礎(chǔ)設(shè)施的修繕、維護(hù)工作。要做好應(yīng)對(duì)暴雨天氣的各項(xiàng)檢查和應(yīng)急準(zhǔn)備,特別是校舍滲漏等方面的維修及排水系統(tǒng)的維護(hù)工作。
7.慰問工作:暑假期間學(xué)生處要做好貧困學(xué)生走訪慰問各項(xiàng)工作;武裝部做好部隊(duì)走訪慰問工作。
8.大學(xué)生活動(dòng):團(tuán)委要做好大學(xué)生“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)的安排,確保參與學(xué)生的安全。
9.招生工作:招生就業(yè)處做好新生的錄取及相關(guān)工作,做好面向社會(huì)人員擴(kuò)招相關(guān)工作。
10.培訓(xùn)工作:組織人事處要組織好暑假期間的教師和管理人員的相關(guān)培訓(xùn)工作。繼續(xù)教育中心組織好成人教育各項(xiàng)工作。
11.創(chuàng)建工作:辦公室、總務(wù)(保衛(wèi)處)、學(xué)生處、團(tuán)委等部門要做好聯(lián)系點(diǎn)及校園創(chuàng)建相關(guān)工作,安排人員做好“門前”三包工作。
12.采購工作:已納入年度預(yù)算的采購項(xiàng)目,原則上假期要完成招標(biāo)采購工作,涉及工程類的項(xiàng)目要加快推進(jìn)。
三、開學(xué)時(shí)間
8月31日、9月1老生報(bào)到,9月2日上課;8月26日至9月1日為教學(xué)準(zhǔn)備周。
9月14、15日新生報(bào)到,9月16日至30日軍訓(xùn)及入學(xué)教育。
溫馨提示,請(qǐng)大家文明出行,文明旅游。
滁州城市職業(yè)學(xué)院辦公室
2019年6月24日