為加強校園門禁管理，提高辦事效率，校外來訪人員、車輛通過訪客入校申請審批系統(tǒng)進行預(yù)約審批。現(xiàn)將校外人員進校線上申請流程公布如下。
一、申請流程
1.提前準備：校外人員需提前獲知校內(nèi)聯(lián)系人的姓名和手機號。
2.申請?zhí)顖螅?/strong>校外人員可按以下流程提交申請（流程為：在手機微信客戶端頁面中搜索“平安滁城院”公眾號并關(guān)注，在打開的公眾號頁面中依次選擇“訪客系統(tǒng)”→“訪客預(yù)約”→“提交預(yù)約”），按要求填寫完整信息。操作流程見下圖
3.入校審批：校外人員提交申請后，由校內(nèi)聯(lián)系人審核并提交本單位領(lǐng)導(dǎo)進行審批（流程為：關(guān)注“平安滁城院”公眾號→“訪客系統(tǒng)”→“訪客審核”）。操作流程詳見下圖。
4.入校查驗：審批通過后，外來人員將外來人員來訪時，請向安保人員出示二維碼，由安保人員掃碼入校。
二、注意事項
1.按照“誰審批，誰負責”的原則，請校內(nèi)聯(lián)系人認真核實核準人員信息。
2.申請審批完成信息同步到系統(tǒng)有一定延遲，建議至少提前一天填寫報批。
3.校外人員入校可申請時長根據(jù)工作需要動態(tài)選擇，以實際申請頁面要求為準。
4.申請人需對來訪人員及車輛入校后行為負責，請主動告知其學(xué)校相關(guān)規(guī)定。
5.批量訪客入校舉辦或參與公務(wù)活動，可由對接部門報至學(xué)校保衛(wèi)處，由保衛(wèi)處審批后即可入校。
6.目前該系統(tǒng)處于試用階段。試用過程中若出現(xiàn)特殊情況，可聯(lián)系學(xué)校保衛(wèi)處協(xié)調(diào)解決。
保衛(wèi)處
2024年2月27日
