為加強(qiáng)校園門(mén)禁管理，提高辦事效率，校外來(lái)訪人員、車(chē)輛通過(guò)訪客入校申請(qǐng)審批系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約審批。現(xiàn)將校外人員進(jìn)校線上申請(qǐng)流程公布如下。
一、申請(qǐng)流程
1.提前準(zhǔn)備：校外人員需提前獲知校內(nèi)聯(lián)系人的姓名和手機(jī)號(hào)或工號(hào)。
2.申請(qǐng)?zhí)顖?bào)：校外人員可按以下流程提交申請(qǐng)（流程為：在手機(jī)微信客戶端頁(yè)面中搜索“平安滁城院”公眾號(hào)并關(guān)注，在打開(kāi)的公眾號(hào)頁(yè)面中依次選擇“訪客系統(tǒng)”→“訪客預(yù)約”→“提交預(yù)約”），按要求填寫(xiě)完整信息。操作流程見(jiàn)下圖
3.入校審批：校外人員提交申請(qǐng)后，由校內(nèi)聯(lián)系人進(jìn)行審批（流程為：關(guān)注“平安滁城院”公眾號(hào)→“訪客系統(tǒng)”→“訪客審核”）。操作流程詳見(jiàn)下圖。
4.入校查驗(yàn)：審批通過(guò)后，外來(lái)人員將外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)，請(qǐng)向安保人員出示二維碼，由安保人員掃碼入校。
二、注意事項(xiàng)
1.按照“誰(shuí)審批，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，請(qǐng)校內(nèi)聯(lián)系人認(rèn)真核實(shí)核準(zhǔn)人員信息。
2.申請(qǐng)審批完成信息同步到系統(tǒng)有一定延遲，建議至少提前一天填寫(xiě)報(bào)批。
3.校外人員入校可申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)根據(jù)工作需要?jiǎng)討B(tài)選擇，以實(shí)際申請(qǐng)頁(yè)面要求為準(zhǔn)。
4.申請(qǐng)人需對(duì)來(lái)訪人員及車(chē)輛入校后行為負(fù)責(zé)，請(qǐng)主動(dòng)告知其學(xué)校相關(guān)規(guī)定。
5.批量訪客入校舉辦或參與公務(wù)活動(dòng)的，不需要通過(guò)該系統(tǒng)。由對(duì)接部門(mén)報(bào)至學(xué)校保衛(wèi)處，由保衛(wèi)處審批后即可入校。
6.目前該系統(tǒng)處于試用階段。試用過(guò)程中若出現(xiàn)特殊情況，可聯(lián)系學(xué)校保衛(wèi)處協(xié)調(diào)解決。
保衛(wèi)處
2024年2月27日
